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Ocho preguntas antes de construir un observatorio de gestión

Preguntas para definir qué información necesita el equipo, quién la actualizará y cómo se usará en el trabajo diario.

Problema

Muchos tableros comienzan por los gráficos disponibles y no por las decisiones, usuarios y acciones que deberían sostener.

Datos y fuentes

Antes del desarrollo conviene inventariar reportes existentes, fuentes, frecuencia, responsables, usuarios, decisiones recurrentes y puntos de fricción.

Método

La guía propone responder ocho preguntas: quién decide, qué necesita detectar, qué acción sigue, con qué frecuencia, a qué escala, con qué datos, quién mantiene el sistema y cómo se medirá su uso.

Qué conviene tener en cuenta

Cuando estas respuestas no existen, el riesgo principal no es técnico. Es construir una interfaz que nadie incorpora a su rutina de gestión.

Qué hacer con esta información

Un primer módulo pequeño, conectado a una reunión o proceso real, suele ser una mejor prueba que un portal amplio sin responsables definidos.

Enlaces y descargas

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